TEORI ORGANISASI UMUM 1

Organisasi

Organisasi adalah wadah/tempat dimana sekelompok orang dengan tujuan yang sama dan saling bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama atau tujuan dari organisasi itu sendiri. Untuk itu perlu adanya desainorganisasi. Desainorganisasi berguna untuk memilih seta mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengolah sumber-sumber agar bisa mencapai tujuan organisasi itu sendiri.

Berdasarkan Tipe atau bentuknya:

Dalam perkembangan untuk saat ini pada pokoknya ada 6 bentuk organisasi yang perlu diperhatikan. Bentuk organisasi tersebut adalah:

a. ORGANISASI LINI (LINE ORGANIZATION)

Diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga

Ciri-ciri:

• Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang

• Jumlah karyawan sedikit

• Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi

• Belum terdapat spesialisasi

• Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan

b. ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORG)

Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan:

Ciri-ciri:

1.     Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

2.    Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

3.    Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

4.    Jumlah karyawan banyak

5.    Organisasi besar, bersifat komplek

6.    Adanya spesialisasi

c. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG)

Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Ciri-ciri:

1.     Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

2.    Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

3.    Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

4.    Target-target jelas dan pasti

5.    Pengawasan ketat

6.    Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

d. ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Ciri-ciri:

-          Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.

-          Terdapat spesialisasi yang maksimal

-          Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

e. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG)

Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut dari organisasi berbentuk lini dan fungsional.

Ciri-ciri:

-          Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

-           Jumlah karyawan banyak.

-          Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:

1.     Karyawan dengan tugas pokok (line personal)

2.    Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)

3.    Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

f. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.

Ciri-ciri:

-          Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

-          Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.

-          Asas musyawarah sangat ditonjolkan

-          Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

-          Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

2. STRUKTUR ATAU SKEMA ORGANISASI

Skema atau bagan organisasi adalah suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya.

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikeloladengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.sedangkan pengorganisasian (Organizing) adalah proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada. Hal ini akan sangat mempengaruhi dalam kelancaran atau kesejahteraan organisasi tersebut, lingkungan adalah faktor yang sangat mempengaruhi.tentu dalam tujuan sebuah organisasi yang baik tidak akan mengorbankan lingkungan sekitar demi kepentingan organisasinya semata.

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal

2. Bentuk Mendatar / horizontal

3. Bentuk Lingkaran / circular

4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular

5. Bentuk Elliptical

6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)

Macam-macam Skema Organisasi:

1.     Berdasarkan teknik atau cara membuatnya:

-          Skema organisasi Tegak Lurus dari atas kebawah

-          Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan

-          Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar

-          Skema Organisasi Lingkaran

-          Skema Organisasi Gambar

2.    Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya:

a.    Skema Organisasi Fungsional:

Menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas dalam hubungannya dengan fungsi-funsi yang lain.

b.    Skema Organisasi Jabatan

Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing.

c.    Skema Organisasi Nama

Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan.

d.    Skema Organisasi Nama dan Jabatan

Menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.

e.    Skema Organisasi Struktur

Menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut

Sumber :

http://ballo.wordpress.com/2010/10/19/type-dan-bentuk-organisasi/

http://restianiww.blogspot.com/2011/12/tipe-atau-bentuk-organisasi.html

http://theblackaxe.blogspot.com/2011/10/tipe-atau-bentuk-organisasi.html